関西新文化振興会

「ハルヒサマーフェス2013」にて開催の、涼宮ハルヒシリーズオンリーの同人誌即売会では、「涼宮ハルヒシリーズ」に関する頒布物（冊子、ペーパーなど）が１点以上あるサークルさんを募集します。ただし、成年向け作品は頒布できません。（頒布可否の詳細は、同人誌即売会のガイドラインにてご確認願います。）
下記の記載と、同人誌即売会のガイドラインをお読みの上で不明な点があれば、メール（）等でお気軽にお問い合わせください。

サークル申込締切

2013年7月14日必着です。
メール送付いただく場合は、念のため数日余裕を見ていただくようお願いします。

サークル参加資格

• 開催当日に「涼宮ハルヒシリーズ」に関する頒布物（冊子、ペーパーなど）が１点以上あること。
• サークルの代表者が義務教育を修了し、良識を有していること。
• 非営利的かつ法令に反しない展示頒布であり、成年向け展示・頒布物が無いこと。
• サークルの代表者が、大学生・社会人を除く18 歳以下の場合、「参加同意書」に保護者の同意（押印必要）があること。

補足事項

• 事故等で主催者側に届かなかった送付物については、一切の責任を負いかねます。
• 隣接希望は、双方の申込書に記載があり、同一封筒で送付された場合のみ成立します。（双方ともメールにて申し込みの場合は、双方の申込書とメール本文に隣接希望の旨の記載があり、双方とも期日までにメールで送付いただいた場合に成立します。）
• 申込書内容に不備があった場合は、書類不備で落選となりますのでご注意ください。
• 同一申込人（代表者）による複数サークルの申込はできません。ただし、同人誌即売会へのサークル参加者（代表者）が、展示企画・発表企画にも申込を行うことは可能です。
• 申込多数の場合は抽選となります。
• 引越等で住所・連絡先が変更となった場合は、すみやかにご連絡ください。資料等が送れなくなります。
• 自動車・自転車・バイクでのご来場は、駐車許可車を除きご遠慮ください。
• 当日、一般書籍、景品等は頒布できません。
• 頒布スペースは、会場にある学校机を使用しますので狭めです。1サークルあたり、学校机を2つ,椅子2つの割り当てを予定しています。
• 宅配便を用いた搬入搬出、または追加椅子の用意は行いませんので、予めご了承ください。
• 昼食は各自でお持ちねがいます。会場周辺には、食事のできる店舗は少ないのでご注意願います。

サークル参加申込手順

• まずは、『ハルヒサマーフェス2013「同人誌即売会」 概要』（pdfファイル）をお読み下さい。
• 『ハルヒサマーフェス2013「同人誌即売会」 参加申込書』（pdfファイル）をA4サイズで印刷してください。または、『ハルヒサマーフェス2013「同人誌即売会」 参加申込書』（wordファイル）を手元にコピーしてください。
• 必要事項を記入してください。申込書を印刷している場合は黒色ボールペンでご記入ください。
• 申込書を印刷して記載した場合、必要事項を申込書の電子ファイルに記載して印刷した場合は、『ハルヒサマーフェス2013「同人誌即売会」 概要』（pdfファイル）内に記載の申込書送付先まで送付願います。
• 申込書の電子ファイルに必要事項を記載した場合は、に送付いただくことも可能です。
• サークルの代表者が、大学生・社会人を除く18 歳以下の場合は、「参加同意書」に保護者の同意（押印必要）をいただいた上で、『ハルヒサマーフェス2013「同人誌即売会」 概要』（pdfファイル）内に記載の申込書送付先まで郵送してください。