関西新文化振興会

「関西新文化シンポジウム」「ハルヒサマーフェス2013」にて開催の持込展示企画に参加いただける方を募集します。ただし、成年向け内容は展示できません。（展示可否の詳細は、同人誌即売会のガイドラインの基準を準用しますのでご確認願います。）
不明な点があれば、下記の記載事項をご確認の上、メール（）等でお気軽にお問い合わせください。

募集概要

申込締切

2013年7月14日必着（一次締切）です。
メール送付いただく場合は、念のため数日余裕を見ていただくようお願いします。

最終締切は2013年7月末日必着ですが、一次締切後の応募については当日購入いただく予定のパンフレットに展示内容が紹介できない可能性があります。

参加資格

• 「涼宮ハルヒ」シリーズや、関西にゆかりのあるサブカルチャーに関する展示物（立体物、パネルに写真・文字を印刷したようなものなど）が１点以上あること。
• 展示代表者が義務教育を修了し、会期中は基本的に会場にて展示物の設置・管理・撤収等責任を持つことが出来ること。
• 非営利的かつ法令に反しない展示であり、成年向け内容が無いこと。
• 展示代表者が大学生・社会人を除く18 歳以下の場合、「参加同意書」に保護者の同意（押印必要）があること。

補足事項

• 事故等で主催者側に届かなかった送付物については、一切の責任を負いかねます。
• 隣接希望は、双方の申込書に記載があり、同一封筒で送付された場合のみ成立します。（双方ともメールにて申し込みの場合は、双方の申込書とメール本文に隣接希望の旨の記載があり、双方とも一次締切までにメールで送付いただいた場合に成立します。）
• 申込書内容に不備があった場合は、書類不備で落選となりますのでご注意ください。
• 同一申込人（代表者）による複数の申込はできません。展示したい物が複数ある場合でも１枚の申込書に記載ください。ただし、展示企画への参加者（代表者）が、同人誌即売会・発表企画にも申込を行うことは可能です。
• 申込多数の場合は抽選となります。
• 引越等で住所・連絡先が変更となった場合は、すみやかにご連絡ください。資料等が送れなくなります。
• 自動車・自転車・バイクでのご来場は、駐車許可車を除きご遠慮ください。
• 当日、「持込展示」では頒布行為はできません。ただし、展示物を説明する資料や、展示者・展示団体を紹介する資料などについては、主催者の許可を得て無償で頒布することが可能です。
• 宅配便を用いた搬入搬出は行いませんので予めご了承下さい。（特に必要がある場合は、事前に相談願います。）
• 展示企画では、会場にある学校机を使用しますので、ご承知おき願います。
• 昼食は各自でお持ちねがいます。会場周辺には、食事のできる店舗は少ないのでご注意願います。

申込手順

• まずは、「持込展示企画概要」（pdfファイル）をお読み下さい。
• 「持込展示」登録申込書（pdfファイル）をA4サイズで印刷してください。または、『ハルヒサマーフェス2013「持込展示」登録申込書』（wordファイル）を手元にコピーしてください。
• 必要事項を記入してください。申込書を印刷している場合は黒色ボールペンでご記入ください。
• 申込書を印刷して記載した場合、必要事項を申込書の電子ファイルに記載して印刷した場合は、「持込展示企画概要」（pdfファイル）内に記載の申込書送付先まで送付願います。
• 申込書の電子ファイルに必要事項を記載した場合は、に送付いただくことも可能です。
• 展示代表者が、大学生・社会人を除く18 歳以下の場合は、「参加同意書」に保護者の同意（押印必要）をいただいた上で、「持込展示企画概要」（pdfファイル）内に記載の申込書送付先まで郵送してください。